一、展位申请程序:
1、报名:参展商填写《参展报名表》(可从对接会网站上下载)并加盖公章后,于2004年9月20日前邮寄或传真至组委会办公室会展组;
2、参展确认:会展组收到《参展报名表》后进行审核,并3日内给予参展单位书面确认;
3、安排展位:会展组按照参展商品的类别、所属专业安排展位,并于10月20日前将展位编号书面通知参展企业。
二、布展时间安排:
10月25日至27日(每天8:30-18:00),参展商到会展组报到,领取布展证、参展证,凭布展证进馆布展;10月25日8:00至27日12:00,特装展位布展;10月26日8:00至27日12:00,标准展位布展。
三、参展须知:
1、参展商必须保证自己的展品、包装和其他宣传材料、商标、专利、质量等不损害第三方的利益,参展期间如被投诉,由参展商负责承担。
2、参展注意事项:
(1)参展单位在大会开幕前24小时未报到,大会组委会有权将其展位安排他用;
(2)有意发布广告宣传者请与大会组委会办公室综合组联系;
(3)展馆的5、6、13、14号门为货物通道,各参展单位的展品必须按规定入馆;
(4)展品高度不得超过7米;
(5)展场提供如下用电:三相四线,380V/250A/50HZ;单相两线,220V/250A/50HZ。地插分线盒:三相四线,380V/250/50HZ;单相两线,220V/25A/50HZ;各参展单位自带插座。
四、服务项目
安排参展商展品的进馆、出馆及运输服务服务;协助安排座谈会、信息发布会、市场介绍会等;协助安排参展人员的食、宿、游(包括合肥一日游,黄山、九华山三日游等)及预订回程票(提前预约);提供展位特殊装潢及宣传广告的制作、发布服务。
证件管理办法
1、证件种类(有效期:2004年10月25日至30日):
(1)布展证:供参展企业布展人员于10月25日-27日布展期间进出展馆使用;
(2)参展证:供参展人员于展会期间进出展馆使用;
(3)代表证:供参会单位的代表使用。
(4)嘉宾证:供参会单位领导和境内外客商使用;
(5)贵宾证:供参会的省市及国家部委领导及其他重要来宾使用;
(6)工作证:供组委会、办公室组成单位以及境内外重要客商的陪同人员、各种组展单位工作人员于大会期间进出展馆使用。
(7)车辆通行证:供会议重要来宾、组委会领导、参展团和工作机构车辆使用;
(8)请柬:供进入开幕仪式、宴请等特定场所一次性使用。
2、参展证件办理及领取:各参展单位须于10月25日至27日前在安徽国际会展中心参展商报到处领取相关证件。